Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und in AresPaper ist:
Initium Aura UG (haftungsbeschränkt)
Hannoversche Straße 114
30627 Hannover
Vertretungsberechtigt: Giovanni Pio Bocconcino (Geschäftsführer)
E-Mail: kundenservice@arespaper.de

2. Das Wichtigste in Kürze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anmeldung und die Erbringung unserer Leistungen nötig ist. Wir verwenden keine Cookies oder ähnliche Techniken zu Werbe- oder Analysezwecken, binden keine Inhalte fremder Anbieter ein (zum Beispiel Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Plugins) und verkaufen keine Daten.

3. Hosting

Diese Website und AresPaper laufen auf einem gemieteten Server in einem Rechenzentrum in Deutschland. Anbieter des Servers ist:
STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin

Der Anbieter verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Alle Verbindungen zu dieser Website sind verschlüsselt (HTTPS).

4. Aufruf der Website

Beim Aufruf dieser Website sendet Ihr Browser technisch bedingt Daten an unseren Server: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, die Seite, von der Sie kommen (Referrer), sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Daten brauchen wir, um die Seite auszuliefern und den Server vor Missbrauch und Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und stabiler Betrieb.

Beim bloßen Aufruf der Website speichern wir keine Zugriffsprotokolle mit Ihrer IP-Adresse. Zum Schutz vor massenhaften Anfragen hält der Server IP-Adressen kurzzeitig im Arbeitsspeicher und verwirft sie spätestens nach 24 Stunden.

5. Besuchsstatistik ohne Cookies

Damit wir wissen, wie oft unsere Website besucht wird und wie Besucher sie finden, zählen wir Seitenaufrufe. Gespeichert werden nur Summen je Tag: die aufgerufene Seite, die Herkunft (zum Beispiel „Google“ oder die Domain der verweisenden Website, nicht deren vollständige Adresse), die Geräteart (Computer, Tablet oder Handy) und ob der Aufruf von einer Suchmaschine kam.

Um Besucher eines Tages nicht mehrfach zu zählen, bilden wir aus IP-Adresse und Browserkennung zusammen mit einem täglich neuen Zufallswert eine Prüfsumme. Zufallswert und Prüfsummen werden am Folgetag gelöscht; ein Wiedererkennen über mehrere Tage oder ein Rückschluss auf Ihre IP-Adresse ist so nicht möglich. Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“, bilden wir keine Prüfsumme und zählen nur den Seitenaufruf.

Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine datensparsame Reichweitenmessung.

6. Cookies und lokaler Speicher

Auf den öffentlichen Seiten setzen wir keine Cookies. Im lokalen Speicher Ihres Browsers merken wir uns nur Einstellungen, die Sie selbst wählen – etwa den hellen oder dunklen Modus oder dass Sie den Hinweis zu Cookies geschlossen haben.

Wenn Sie sich bei AresPaper anmelden, setzen wir ein Sitzungs-Cookie, damit Sie angemeldet bleiben. Es ist dafür unbedingt erforderlich und wird mit der Abmeldung bzw. nach Ablauf der Sitzung ungültig. Für diese Speicherungen ist keine Einwilligung nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

7. Anmeldung über das Formular

Wenn Sie sich über das Formular auf dieser Website anmelden, verarbeiten wir Ihre Angaben (Firma, Rechtsform, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, USt-IdNr. oder Steuernummer, gewähltes Paket und Zusatzoptionen, Gutscheincode und Ihre Nachricht), um die Anmeldung zu bearbeiten, Ihnen einen Zugang einzurichten und den Vertrag mit Ihnen zu schließen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir die Anmeldung nicht bearbeiten.

Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir zur Anmeldung außerdem die IP-Adresse und die Browserkennung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Anmeldung geht per E-Mail an unseren Kundenservice; auf Wunsch erhalten Sie eine kurze Bestätigung per E-Mail. Für den Versand nutzen wir den Mailserver unseres E-Mail-Anbieters.

Wir speichern die Angaben, solange wir sie für die Bearbeitung und die Vertragsbeziehung brauchen, und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (zum Beispiel nach § 257 HGB und § 147 AO bis zu zehn Jahre). Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Angaben, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

8. Ihr Zugang zu AresPaper

Nutzen Sie einen Zugang zu AresPaper, verarbeiten wir Ihre Zugangsdaten (Name, Anmeldename, E-Mail-Adresse; das Passwort nur als nicht umkehrbarer Prüfwert) und zu jeder Anmeldung Zeitpunkt, IP-Adresse und Gerät. Das dient der Bereitstellung des Zugangs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und der Sicherheit, zum Beispiel um unberechtigte Anmeldeversuche zu erkennen und abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f und Art. 32 DSGVO).

Inhalte, die Sie in AresPaper bearbeiten – zum Beispiel Belege, Rechnungen oder Daten Ihrer Kunden und Mitarbeiter –, verarbeiten wir im Auftrag Ihres Unternehmens (Art. 28 DSGVO). Verantwortlich für diese Daten ist Ihr Unternehmen; die Einzelheiten regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

9. Online-Unterschrift

Wird Ihnen über AresPaper ein Dokument zur Unterschrift geschickt, verarbeiten wir im Auftrag des Absenders Ihren Namen, Ihre Unterschrift sowie Zeitpunkt, IP-Adresse und Gerät, damit sich die Unterschrift später nachweisen lässt. Verantwortlich ist das Unternehmen, das Ihnen das Dokument geschickt hat.

10. E-Mail-Kontakt

Schreiben Sie uns eine E-Mail, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover

12. Keine automatisierten Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026