E-Rechnung
E-Rechnung erstellen: XRechnung und ZUGFeRD ohne Aufwand
Die E-Rechnung wird zur Pflicht – mit AresPaper sind Sie schon heute bereit. Jede Rechnung entsteht als PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten nach EN 16931 (ZUGFeRD), auf Wunsch als XRechnung. Sie schreiben Ihre Rechnung wie gewohnt, um das Format kümmert sich AresPaper.
Im Paket „Rechnungen“ für 4,90 € im Monat · netto · monatlich kündbar
E-Rechnung mit AresPaper
ZUGFeRD als Standard
Ein normales PDF zum Ansehen – mit den Rechnungsdaten nach EN 16931 darin. Das passt für fast alle Geschäftskunden.
XRechnung für Behörden
Die XRechnung als XML-Datei mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber, das PDF zur Ansicht dazu.
Prüfung vor dem Erstellen
Fehlt etwas für eine vollständige E-Rechnung – etwa die Anschrift des Kunden oder Ihre IBAN –, zeigt AresPaper es im Entwurf, mit einem Knopf zur richtigen Stelle.
Je Kunde einstellbar
Für einzelne Kunden ein anderes Format wählen: ZUGFeRD, XRechnung oder ein normales PDF, zum Beispiel für Privatkunden.
Auch für Sonderfälle
Rechnungen mit Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§ 13b UStG) und bar bezahlte Rechnungen stehen richtig in der E-Rechnung.
Versand und Archiv
Die E-Rechnung geht direkt aus AresPaper an Ihren Kunden und bleibt bei der Rechnung gespeichert.
So erstellen Sie eine E-Rechnung
Firmendaten hinterlegen
Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr. und IBAN – AresPaper sagt Ihnen, wenn etwas fehlt.
Rechnung schreiben
Kunde, Leistungszeitraum und Positionen wie gewohnt. Das Format ergänzt AresPaper automatisch.
Senden oder herunterladen
Per E-Mail an den Kunden – oder die XRechnung als XML-Datei für das Portal eines Auftraggebers.
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?
Für Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland gilt die E-Rechnung schrittweise:
- Seit 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können.
- Bis Ende 2026 sind Papier- und PDF-Rechnungen noch erlaubt – ein PDF nur, wenn der Empfänger einverstanden ist.
- Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Umsatz im Vorjahr E-Rechnungen ausstellen. Kleinere Unternehmen dürfen bis Ende 2027 noch Papier- oder PDF-Rechnungen schicken.
- Ab 1. Januar 2028 muss jede Rechnung an ein anderes Unternehmen im Inland eine E-Rechnung sein.
Ausgenommen sind unter anderem Rechnungen an Privatkunden und Kleinbetragsrechnungen bis 250 €. Kleinunternehmer müssen keine E-Rechnungen ausstellen, aber empfangen können.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten Format nach der europäischen Norm EN 16931, das Programme lesen können. Ein einfaches PDF oder ein Foto zählt nicht dazu. In Deutschland sind zwei Formate üblich:
- XRechnung: eine reine XML-Datei, die viele Behörden verlangen.
- ZUGFeRD: ein PDF zum Lesen, in dem dieselben Daten als XML stecken – für Menschen und Programme zugleich.
Häufige Fragen
Muss ich für die E-Rechnung etwas installieren?
Nein. AresPaper läuft im Browser, und jede Rechnung wird automatisch als E-Rechnung erstellt – um das Format müssen Sie sich nicht kümmern.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
Beide enthalten dieselben Rechnungsdaten nach EN 16931. Die XRechnung ist eine reine XML-Datei, ZUGFeRD ein PDF mit den Daten darin – lesbar für Menschen und Programme. AresPaper erstellt beides.
Darf ich Privatkunden weiter ein normales PDF schicken?
Ja. Für Rechnungen an Privatkunden gilt die Pflicht nicht. In AresPaper legen Sie je Kunde fest, ob er eine E-Rechnung oder ein normales PDF bekommt.
Kann ich E-Rechnungen an Behörden schicken?
Ja. Tragen Sie beim Kunden die Leitweg-ID ein und laden Sie die XRechnung als XML-Datei herunter – zum Beispiel für das Rechnungsportal des Auftraggebers.
Was kosten E-Rechnungen mit AresPaper?
Enthalten im Paket „Rechnungen“ für 4,90 € im Monat (netto), monatlich kündbar. Alle Pakete und Preise finden Sie auf der Startseite.
Das passt dazu
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