Mahnwesen
Automatisches Mahnwesen: Zahlungserinnerung und Mahnung ohne Aufwand
Offene Rechnungen kosten Zeit und Nerven. AresPaper erkennt überfällige Rechnungen, erstellt Zahlungserinnerung und Mahnungen in den Abständen, die Sie festlegen, und schickt sie auf Wunsch gleich per E-Mail an Ihren Kunden.
Im Paket „Rechnungen“ für 4,90 € im Monat · netto · monatlich kündbar
Mahnen, ohne daran denken zu müssen
Überfällige auf einen Blick
Der Bereich Mahnwesen zeigt alle überfälligen Rechnungen – und für jede den nächsten Schritt.
Vier Stufen
Zahlungserinnerung, 1., 2. und 3. Mahnung – mit Ihren Gebühren, Auslagen, Fristen und Texten.
Automatisch an Werktagen
Ist der nächste Schritt fällig, erstellt AresPaper die Mahnung selbst und verschickt sie auf Wunsch per E-Mail.
Verzugszinsen und Pauschale
Auf Wunsch rechnet AresPaper Verzugszinsen und gegenüber Firmen die Verzugspauschale von 40 € mit ein.
Ausnahmen je Rechnung
Haben Sie mit einem Kunden Ratenzahlung vereinbart, schalten Sie die Automatik für diese Rechnung ab.
Bereit fürs Inkasso
Bleibt eine Rechnung nach der 3. Mahnung offen, stellt AresPaper die Unterlagen fürs Inkasso zusammen.
So richten Sie das Mahnwesen ein
Gebühren und Fristen festlegen
Einmal einstellen, was jede Stufe kostet und wie viele Tage Ihr Kunde jeweils Zeit hat.
Automatik einschalten
AresPaper prüft werktags alle offenen Rechnungen und erstellt die nächste Stufe, sobald sie fällig ist.
Zahlung kommt – fertig
Ist die Rechnung bezahlt, wird nicht mehr gemahnt. Eine Mahnung lässt sich zurücknehmen, solange sie offen ist.
Wann ist ein Kunde in Verzug?
Feste gesetzliche Abstände für Mahnungen gibt es nicht. In Verzug kommt Ihr Kunde mit der ersten Mahnung nach der Fälligkeit – auch eine Zahlungserinnerung zählt. Ohne Mahnung spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung; bei Privatkunden nur, wenn die Rechnung darauf hinweist (§ 286 BGB). Üblich sind 7 bis 14 Tage je Stufe.
AresPaper zeigt Ihnen in den Einstellungen an einem Beispiel, wann welche Stufe verschickt würde – so wissen Sie vorher genau, was passiert.
Häufige Fragen
Wie viele Mahnstufen gibt es?
Vier: Zahlungserinnerung, 1., 2. und 3. Mahnung. Gebühren, Fristen und Texte legen Sie selbst fest. Als Standard ist die Zahlungserinnerung kostenlos, die Mahnungen kosten 2,50 €, 5 € und 10 € plus 1,50 € Auslagen.
Gehen die Mahnungen automatisch per E-Mail raus?
Wenn Sie es wollen, ja. Sonst legt AresPaper die Mahnung an, und Sie verschicken sie selbst – per E-Mail oder als PDF zum Ausdrucken.
Kann ich einzelne Rechnungen ausnehmen?
Ja. Für jede Rechnung lässt sich die Automatik abschalten, zum Beispiel bei einer vereinbarten Ratenzahlung.
Was passiert nach der 3. Mahnung?
AresPaper fragt Sie, ob es die Unterlagen fürs Inkasso fertig machen soll: ein PDF mit dem Auftrag, der Forderungsaufstellung samt Verzugszinsen und dem Mahnverlauf, dahinter Rechnung und Mahnungen. Sie schicken es per E-Mail an Ihr Inkasso-Unternehmen.
Was kostet das automatische Mahnwesen?
Enthalten im Paket „Rechnungen“ für 4,90 € im Monat (netto), monatlich kündbar. Alle Pakete und Preise finden Sie auf der Startseite.
Das passt dazu
Jetzt mit AresPaper starten
Wählen Sie ein Paket und füllen Sie das kurze Formular aus – nach der Bestätigung ist Ihr Zugang sofort freigeschaltet.
Im Paket „Rechnungen“ für 4,90 € im Monat · netto · monatlich kündbar