Rechnungen & Angebote
Rechnungsprogramm online: Rechnungen schreiben in wenigen Minuten
Mit AresPaper schreiben Sie Rechnungen und Angebote direkt im Browser – mit Ihrem Logo, fortlaufender Rechnungsnummer und QR-Code zum Bezahlen. Ihre Kunden bekommen die Rechnung als PDF oder E-Rechnung per E-Mail, und Sie sehen jederzeit, was noch offen ist.
Im Paket „Rechnungen“ für 4,90 € im Monat · netto · monatlich kündbar
Alles, was Ihre Rechnungen brauchen
Angebote und Rechnungen
Angebote schreiben Sie wie Rechnungen – nimmt Ihr Kunde an, wird mit „In Rechnung umwandeln“ die Rechnung daraus.
Ihr Briefkopf
Logo, Firmenfarbe und eine Fußzeile mit Ihren Firmendaten – auf Rechnungen, Angeboten und Mahnungen.
Fortlaufende Nummer
AresPaper schlägt die nächste freie Rechnungsnummer vor. Ein verworfener Entwurf verbraucht keine Nummer.
E-Rechnung inklusive
Jede Rechnung entsteht als PDF mit eingebetteter E-Rechnung (ZUGFeRD) – auf Wunsch als XRechnung, zum Beispiel für Behörden.
Produkte & Leistungen
Was Sie öfter verkaufen, speichern Sie einmal. In der nächsten Rechnung genügen ein paar Buchstaben.
Wiederkehrende Rechnungen
Monatliche Rechnungen – etwa für eine Unterhaltsreinigung – erstellt AresPaper automatisch, auf Wunsch gleich mit E-Mail an den Kunden.
So schreiben Sie Ihre erste Rechnung
Firmendaten eintragen
Einmal Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., Bankverbindung und Logo hinterlegen. Fehlt etwas, zeigt AresPaper es Ihnen.
Kunde und Positionen
Kunden wählen oder neu anlegen, Leistungszeitraum eintragen, Positionen ausfüllen – gespeicherte Produkte übernehmen Sie mit einem Klick.
Vorschau und erstellen
Die PDF-Vorschau zeigt die fertige Rechnung. Mit „Rechnung erstellen“ bekommt sie ihre endgültige Nummer.
Per E-Mail senden
Die Rechnung geht mit Ihrem Text an den Kunden – als PDF mit E-Rechnung oder als XRechnung.
Für wen ist das Rechnungsprogramm?
Für Selbständige, Handwerksbetriebe, Reinigungsfirmen, Dienstleister und kleine Unternehmen, die ihre Rechnungen schnell und ordentlich schreiben wollen – ohne etwas zu installieren. AresPaper läuft im Browser am Computer, Tablet und Handy.
Was auf jede Rechnung gehört, steht automatisch darauf: Briefkopf, Ihre Steuernummer oder USt-IdNr., Leistungszeitraum, Steuersatz und ein Zahlungsblock mit Bankverbindung und QR-Code (GiroCode). Fehlt eine Angabe, weist AresPaper im Entwurf darauf hin. Kleinunternehmer bekommen den Hinweis nach § 19 UStG auf die Rechnung, und hat Ihr Kunde schon bar bezahlt, steht das gleich mit darauf.
Häufige Fragen
Kann ich eine Rechnung nachträglich ändern?
Ja. Bei einer erstellten Rechnung lässt sich alles ändern – Kunde, Datum, Positionen und Texte. Dabei entsteht eine neue Fassung; die bisherige bleibt mit ihrem PDF unverändert im Archiv. War die Rechnung schon verschickt, trägt die neue Fassung den Vermerk „Berichtigte Rechnung“.
Erstellt AresPaper auch E-Rechnungen?
Ja. Jede Rechnung entsteht als PDF mit eingebetteter E-Rechnung nach EN 16931 (ZUGFeRD). Für Behörden gibt es die XRechnung als XML-Datei. Privatkunden können weiterhin ein normales PDF bekommen – das stellen Sie je Kunde ein.
Kann ich Rechnungen jeden Monat automatisch schreiben lassen?
Ja. Eine wiederkehrende Rechnung legen Sie einmal an – monatlich, vierteljährlich oder in einem anderen Abstand. AresPaper erstellt sie dann selbst, auf Wunsch gleich mit E-Mail. Platzhalter wie {monat} setzen den richtigen Monat ein.
Funktioniert das auch am Handy?
Ja. AresPaper läuft im Browser – am Computer, am Tablet und am Handy, ohne App und ohne Installation.
Was kostet das Rechnungsprogramm?
Enthalten im Paket „Rechnungen“ für 4,90 € im Monat (netto), monatlich kündbar. Alle Pakete und Preise finden Sie auf der Startseite.
Das passt dazu
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Wählen Sie ein Paket und füllen Sie das kurze Formular aus – nach der Bestätigung ist Ihr Zugang sofort freigeschaltet.
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